В течение двух дней ученые, художники, эксперты в области искусства России и Великобритании работали на площадках визит-центра национального парка «Русская Арктика» и Детской художественной школы № 1. Их главной задачей была разработка концепции обустройства бухты Ледяная Гавань, как международного объекта культурно-исторического наследия.
В 1596-1597 гг. в Ледяной Гавани (архипелаг Новая Земля, сейчас это территория нацпарка «Русская Арктика») каравеллу голландских полярных мореходов затерло льдами, и они вынуждены были построить из плавника и деталей судна домик, который назвали «Спасительным» и провести в бухте зиму.
Сбор вещественного материала в Ледяной Гавани начался в 1871 году норвежской экспедицией, позже в Ледяной Гавани работали англичане и — неоднократно — российские ученые, в том числе участники МАКЭ. Ее руководитель Петр Боярский предложил выполнить ограждение поверхности растительного слоя вокруг зимовья Баренца, чтобы сохранить территорию «Спасительного домика» для будущих исследований, а также проложить деревянные дорожки для туристов с целью снижения антропогенной нагрузки.
Прозвучало предложение установить картины, защищенные устойчивым к природным и механическим воздействиям синтетическим материалом, с изображением гравюр из издания дневников участника экспедиции Баренца — Херрита де Вейра.
Гравюры рассказывают о деталях зимовки конца 16 столетия, о строительстве зимовья и его внутреннем устройстве, встречах с белым медведем, карту обратного пути голландских мореходов.
Член АРО «Союз художников России» Рашид Сагадеев выступил с предложением установить в Ледяной Гавани «легкие» скульптуры из металла с вкраплениями дерева, создающие образы носа каравеллы экспедиции Баренца и «Спасительного домика».
Одним из итогов международной конференции станет разработка отдельной областной программы по развитию культуры с включением в нее раздела по сохранению историко-культурного наследия бухты Ледяная Гавань. Кроме того, идет работа над фильмом «Ледяная Гавань. Возвращение жизни», который на двух языках — русском и английском — представит обобщенное историко-культурное наследие бухты. В работе принимают участие кураторы музейных коллекций экспедиции Баренца из архангельского краеведческого музея, Полярного музея — отдела музея университета Тромсё (Норвегия) и Риксмузеума (г. Амстердам, Нидерланды). Предполагается, что фильм будет использован как часть выставок музеев-участников проекта, а также для образовательных целей национального парка «Русская Арктика».